5 Cara Perusahaan Dapat Memotong Biaya Cloud

Ada juga indikasi bahwa beberapa "cloud rush" sedang mereda. Lebih dari 40% responden mengatakan mereka tidak menambah sumber daya cloud mereka selama tahun ini. Para ahli melihat itu sebagai tanda yang mungkin bahwa dorongan besar menuju cloud publik dalam beberapa hal berakhir. Namun, seperti yang ditegaskan oleh sumber di akhir artikel, biaya cloud masih penting, karena cloud tidak akan hilang, dan karena masih penting untuk bisnis modern.

Meskipun cloud membutuhkan biaya, cloud sering kali lebih efisien daripada sistem in-house.

Misalnya, ambil kasus penggunaan bisnis kecil khusus ini dari BetaNews, di mana bisnis mengatur Office365, Lync dan fungsionalitas untuk sepuluh pengguna. Biaya komparatif diperkirakan sekitar $ 22.000 untuk sistem in-house, versus $ 9.000 untuk "perangkat lunak sebagai layanan" atau sistem yang disediakan cloud. Kemudian biaya untuk cloud naik menjadi sekitar $ 2.700 per tahun, sementara biaya tahunan untuk sistem in-house lebih dari $ 4.000.

Studi kasus seperti ini dapat membantu menunjukkan kepada perusahaan sedikit lebih banyak tentang angka rata-rata mereka untuk penggunaan cloud - dan untuk Amazon, kalkulator Amazon yang praktis ini dapat membantu para pemimpin perusahaan menilai kemungkinan biaya untuk S3, EC2 dan SQS. Jenis kalkulator awan lain juga tersedia secara online, tetapi sekali lagi, kalkulator ini agak generik, dan tidak benar-benar dirancang untuk keuntungan pribadi perusahaan.

Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda

Anda tidak dapat meningkatkan keterampilan pemrograman Anda ketika tidak ada yang peduli dengan kualitas perangkat lunak.

Jadi dengan semua ketidakjelasan seputar biaya cloud, bagaimana Anda menurunkan biaya perusahaan Anda? Apa yang Anda lakukan untuk benar-benar menghemat uang dalam mendapatkan sumber daya cloud yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis secara efektif?

Cloud Pribadi ke Cloud Publik

Satu cara yang sangat umum bahwa perusahaan menghemat uang di cloud adalah dengan pergi ke sistem "multitenant" atau "publik" di mana mereka berbagi sumber daya dengan klien lain.

Manfaat dan kerugian cloud publik versus privat telah berkali-kali dijejalkan sehingga sebagian besar chief executive officer secara perlahan-lahan mengenalnya. Masalah terbesar adalah bahwa karena data dalam cloud pribadi diisolasi atau ditutup dari data klien lain, umumnya tidak terlalu rentan terhadap masalah keamanan. Namun demikian, jika Anda memiliki penyedia cloud publik yang tepat, Anda mungkin dapat menyimpan seikat uang dan masih memiliki kepastian yang memadai bahwa data Anda aman di wadahnya sendiri yang terpisah, jika tidak di fasilitas servernya sendiri. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai jenis layanan cloud, lihat Awan Publik, Pribadi dan Hibrida: Whats Perbedaannya?)

Kurangi Penggunaan Data di Cloud

Cara lain untuk menghemat uang adalah dengan mengurangi jumlah data yang masuk ke server cloud, belum lagi jumlah yang disalurkan kembali ke kantor perusahaan. Sebagai contoh, beberapa ahli menunjukkan bagaimana bandwidth keluar mahal - dengan kata lain, Anda membayar lebih banyak untuk data yang keluar dari server cloud daripada membayar untuk data yang masuk. Karena itu, masuk akal untuk mencekik data yang Anda inginkan untuk keluar dari sistem. Letakkan beberapa analis untuk mengerjakan set data mana yang akan paling berharga, dan Anda mungkin dapat meninggalkan sisanya dalam penyimpanan yang dalam, dan membantu menahan biaya Anda.

Gagasan lain di sini adalah apa yang disebut komputasi kabut - daripada menyapu semua data mereka ke server cloud, perusahaan menahan sejumlah besar data dan menyimpannya di tepi jaringan mereka sendiri. Anda akan melihat jauh lebih sedikit melalui cloud gateway, dan karena meter bergerak jauh lebih sedikit, keseluruhan tagihan Anda akan jauh lebih rendah. Sepotong 2014 oleh Christopher Mims di Wall Street Journal masuk ke jantung sumur ini, karena Mims berbicara tentang bagaimana sebagian besar perusahaan memiliki "terlalu banyak data," dan menunjukkan bahwa memasukkan 100% ke cloud, yah, sedikit memanjakan.

Pilih Layanan Inti Vital

Gagasan lain tentang biaya cloud adalah bahwa perusahaan terlalu sering memilih opsi "prasmanan" yang mahal - alih-alih memigrasi layanan satu per satu, mereka pergi dan mendaftar secara menyeluruh untuk penggajian, manajemen hubungan pelanggan, pengembangan produk, inventaris, dan bahkan tambahan lain yang mereka miliki. tidak perlu. Akibatnya, ketika mereka mendapatkan tagihan cloud mereka, mereka memiliki masalah anggaran. Sebaliknya, banyak ahli akan merekomendasikan memilih dan memilih layanan cloud tertentu yang datang dengan harga diskon atau diskon, atau mereka yang akan memberikan fungsionalitas terbaik untuk bisnis, dan meninggalkan lonceng dan peluit di tempat mereka berada - di atas meja, di mana mereka berada tidak memerlukan biaya uang tambahan.

Meningkatkan Cloud Database - Di Jalan Keluar

Banyak perusahaan juga melihat masalah dengan data mentah atau tidak terstruktur yang tidak terstruktur, data duplikat atau database yang membengkak yang terus berjalan melalui sistem cloud dan menghabiskan biaya terkait. Menjadi sangat penting bagi banyak perusahaan untuk memiliki individu yang melihat kualitas basis data. Alih-alih hanya menyedot hal-hal seperti alamat parsial dan riwayat pembelian yang tidak relevan atau tidak diformat, para ahli ini memastikan bahwa semuanya diambil dan diformat dengan benar, dan bahwa kaliber data yang tepat untuk dikirim ke server cloud vendor.

Lihatlah dengan hati-hati di SLA Kompetitif

Kiat utama lainnya adalah dengan melihat berbagai perjanjian tingkat layanan untuk layanan cloud. Apa perbedaan harga? Dan apa perbedaan dalam apa yang ditawarkan? Akankah vendor tertentu mencoba menahan sandera data dan menaikkan harga untuk layanan tambahan? Dengan cara ini, pembelian untuk cloud hampir sama dengan untuk transaksi kompleks lainnya, seperti membeli barang utama seperti mobil, atau membeli segala jenis layanan profesional. Anda harus bisa mempercayai vendor sampai batas tertentu, dan Anda harus tahu sebanyak mungkin tentang apa yang Anda dapatkan dari harga itu. Salah satu masalah yang sering muncul adalah downtime - karena downtime dapat membebani bisnis banyak uang bahkan dalam dosis kecil, para ahli terus menggedor rumah titik bahwa pembeli cloud harus benar-benar melihat ketentuan uptime dan downtime pada level terperinci.

Salah satu dari strategi ini dapat menghemat uang perusahaan, tetapi pada akhirnya, Anda harus melihat proposal setiap vendor secara terpisah, mengingat tujuan tingkat tinggi dan keterbatasan anggaran Anda, dan belajar bagaimana membuat keputusan terbaik yang akan menghasilkan pas.