Manajemen Proyek, Gaya Komputasi Awan

Pengarang: Judy Howell
Tanggal Pembuatan: 27 Juli 2021
Tanggal Pembaruan: 23 Juni 2024
Anonim
[Cloud Series #1] Mengenal Cloud Computing: Pengertian, Jenis, Contoh, Manfaat
Video: [Cloud Series #1] Mengenal Cloud Computing: Pengertian, Jenis, Contoh, Manfaat

Isi


Sumber: Rawpixel / iStockphoto

Bawa pulang:

Perangkat lunak manajemen proyek cloud memungkinkan kolaborasi dan mengurangi biaya, tetapi tidak tanpa jebakan.

Kantor yang benar-benar portabel tidak hanya mungkin, tetapi dengan cepat menjadi norma bagi banyak bisnis. Perangkat genggam adalah langkah besar menuju kenyataan bekerja di mana saja, dan sekarang cloud computing telah menghilangkan penghalang terakhir. Dengan perangkat lunak manajemen proyek yang dihosting di cloud, Anda dapat memiliki semua yang Anda butuhkan di ujung jari Anda, di mana pun Anda berada.

Tentu saja, setiap teknologi memiliki kelebihan dan kekurangannya. Dalam artikel ini, lihat bagaimana perusahaan dapat memindahkan manajemen proyek mereka ke cloud, siapa yang bisa mendapatkan keuntungan, dan apa jebakan yang masih tersisa untuk solusi perangkat lunak yang tinggi ini. (Untuk beberapa bacaan latar belakang, lihat Manajemen Proyek 101.)

Perangkat Lunak Manajemen Proyek, Meet the Cloud

Perangkat lunak manajemen proyek mengoordinasi dan mengotomatisasi banyak fungsi yang lebih membosankan dalam mengelola proyek. Sebagian besar program perangkat lunak ini termasuk pembuatan grafik dan pembuatan grafik Gantt, penugasan tugas, lembar waktu dan tonggak pencapaian. Versi yang lebih maju juga dapat mengatur sumber daya, memantau anggaran, melacak pengeluaran, dan menghitung biaya.


Jadi bagaimana dengan cloud? Metode kerja ini melibatkan penggunaan program dan menyimpan data melalui koneksi internet. Perangkat lunak cloud di-host oleh penyedia pada server jarak jauh, daripada diinstal secara fisik pada mesin perusahaan. Microsoft OneDrive, Dropbox dan perpustakaan digital Amazon Kindle Anda adalah contoh penyimpanan cloud. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat keseluruhan dari cloud computing, baca A Beginners Guide to Cloud: What It Means for Small Business.)

Manfaat Perangkat Lunak Cloud

Perangkat lunak cloud hadir dengan banyak keuntungan. Salah satu manfaat utama untuk manajemen proyek adalah berbagi dengan sangat mudah. Karena perangkat lunak di-host di cloud, seluruh tim bisnis dapat mengakses tugas, jadwal, dan pembaruan perkembangan terbaru kapan saja, yang menjadikan perangkat lunak cloud ideal untuk perjalanan dan kolaborasi waktu nyata.

Berbicara tentang akses, keuntungan besar lain untuk perangkat lunak cloud adalah portabilitas. Hanya koneksi internet yang diperlukan untuk mengakses program kapan saja, di mana saja, dari perangkat apa pun, termasuk komputer desktop, laptop, ponsel cerdas, atau tablet.


Ada juga biaya dan waktu untuk dipertimbangkan. Perangkat lunak PM yang terinstal secara tradisional dapat menelan biaya ribuan, dan mungkin memerlukan peningkatan perangkat keras. Instalasi dan peningkatan tidak hanya mahal, tetapi juga memperlambat penyebaran. Perangkat lunak cloud, di sisi lain, tidak memerlukan instalasi, hanya login dan kata sandi untuk mengakses versi terbaru dari perangkat lunak. Struktur penetapan harga juga jauh lebih mudah pada anggaran perusahaan, karena sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek cloud dijual sebagai perangkat lunak berbasis langganan sebagai layanan (SaaS). Ini berarti pembayaran bulanan yang rendah, bukannya ratusan atau ribuan dimuka. Selain itu, sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek tidak memerlukan komitmen jangka panjang.

Singkatnya, menggunakan cloud berurusan dengan tantangan berikut, yang dihadapi semua jenis perusahaan, apakah mereka bekerja di arsitektur, konstruksi atau telekomunikasi:

Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda

Anda tidak dapat meningkatkan keterampilan pemrograman Anda ketika tidak ada yang peduli dengan kualitas perangkat lunak.

  • Keterlambatan distribusi, masalah zona waktu
    Dengan layanan cloud, setiap orang dapat memperoleh akses ke data perusahaan dari laptop, PC, smartphone atau tablet dari mana saja dengan koneksi internet yang andal.
  • Kolaborasi proyek
    Lupakan rumit, karyawan dapat bekerja pada suatu proyek melalui cloud dan mengirimkan perubahan yang akan tersedia untuk seluruh kelompok dalam hitungan menit. Hal ini memungkinkan karyawan yang berbeda untuk bekerja dalam waktu yang hampir bersamaan, seolah-olah mereka berada di ruangan yang sama.
  • Cadangkan
    Dengan memiliki dokumen di cloud, perusahaan terlindung dari kegagalan perangkat keras dan perangkat lunak.
  • Ruang penyimpanan tidak terbatas
    Awan tidak pernah kehabisan ruang dan dapat diakses dari hampir di mana saja. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengarsipkan file, memungkinkan anggota tim untuk terus mengaksesnya di masa depan, bahkan dari jarak jauh.

Apa resikonya?

Selalu ada tangkapan, kan? Terlepas dari kekuatannya, perangkat lunak manajemen proyek cloud memang memiliki beberapa kelemahan. Yang utama di antaranya adalah keamanan, yang merupakan risiko yang melekat untuk setiap transaksi online. (Baca lebih lanjut tentang risiko keamanan di The Dark Side of the Cloud.)

Sejak perangkat lunak cloud mulai populer, perusahaan telah menyebut keamanan sebagai perhatian utama. Lagi pula, menggunakan cloud berarti menyimpan semua data perusahaan - yang mungkin termasuk rahasia dagang, data pelanggan yang sensitif, dan informasi perusahaan - pada server server seseorang. Server-server itu bisa rentan terhadap peretas, virus, atau bahkan bencana alam atau pencurian fisik.

Untungnya, vendor perangkat lunak cloud mengetahui risiko ini, dan sebagian besar menggunakan keamanan terbaik yang tersedia untuk melindungi server dan data pelanggan mereka. Lagi pula, tanpa pelanggan yang puas, penyedia cloud tidak akan berada dalam bisnis. Selain itu, keamanan cloud telah meningkat dari waktu ke waktu, dan kemungkinan akan terus berlanjut karena penyedia cloud datang dengan solusi baru untuk melindungi data klien mereka.Meski begitu, perusahaan harus mencari tahu prosedur keamanan dan protokol apa yang ada sebelum berlangganan ke layanan perangkat lunak cloud apa pun.

Downtime adalah masalah potensial lainnya. Jika penyedia cloud mengalami masalah teknis, kliennya tidak akan dapat mengakses data mereka. Menurut Kelompok Kerja Internasional tentang Ketahanan Komputasi Awan, uptime penyedia cloud berkisar antara 99,6 persen dan 99,9 persen, untuk rata-rata 7,5 jam waktu yang tidak tersedia per tahun. Ini kedengarannya cukup bagus, tetapi IWGCR menyatakan bahwa ini jauh dari keandalan 99,99 persen yang diperlukan oleh sistem mission-critical. Banyak vendor perangkat lunak cloud yang besar - dan bahkan yang lebih kecil - memiliki jaminan uptime, sehingga perusahaan harus mencari vendor yang memiliki risiko paling kecil. Dan tentu saja, data yang paling penting juga harus didukung di rumah.

Di mana Perangkat Lunak Cloud PM Bekerja

Sementara perusahaan besar cenderung menempel pada perangkat lunak PM yang lebih tradisional yang diinstal, versi cloud sedang dianut oleh perusahaan yang kekurangan anggaran IT jutaan dolar. Biaya awal yang rendah, investasi infrastruktur TI minimal atau tidak ada, tarif bayar saat bepergian dan di mana pun akses perangkat lunak cloud sangat ideal untuk:

  • Startup dan pengusaha
  • Usaha kecil dan menengah
  • Perusahaan virtual dengan tim yang beragam secara geografis
  • Manajer proyek freelance

Tentu saja, tidak semua perangkat lunak manajemen proyek dibuat sama. Perusahaan perlu menemukan perangkat lunak dengan fitur untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka, dan menghindari lonceng dan peluit tambahan yang dapat menaikkan harga berlangganan.

A Little Research, Alat Sempurna

Perangkat lunak manajemen proyek cloud dapat menjadi alat yang sangat baik bagi banyak perusahaan. Ini dapat menghemat waktu dan uang untuk manajemen proyek, dan memberikan kemudahan dan fleksibilitas bekerja di cloud. Sebagai teknologi baru, manajemen proyek cloud masih memiliki beberapa kendala untuk diatasi. Tetapi layanan ini semakin penting untuk banyak jenis bisnis, yang akan mendorong inovasi dan peningkatan yang diperlukan untuk menyempurnakan alat ini di tahun-tahun mendatang.