Isi
- Apa yang Salah Dengan Teknik Manajemen Proyek Modern?
- 4 Pertanyaan Yang Perlu Diminta Setiap CIO
- Apa Semua Ini Berarti Bagi Anda
- Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda
Sumber: Ocusfocus / Dreamstime.com
Bawa pulang:
Manajemen proyek tidak dibuat dengan mempertimbangkan TI, yang berarti bahwa itu tidak selalu cukup untuk berurusan dengan proyek-proyek TI.
Saya sering bingung dengan kenyataan bahwa sebagian besar departemen TI melakukan pekerjaan yang sangat baik dari hal-hal sehari-hari yang kami diminta untuk lakukan. Maksudku, ada banyak hal yang terjadi di departemen TI setiap hari dan entah bagaimana kita tampaknya bisa menyelesaikan semuanya. Namun, ketika tiba saatnya untuk melakukan proyek TI besar, untuk beberapa alasan misterius, hal-hal tampaknya berantakan, yang aneh mengingat pentingnya teknologi informasi. Terlalu sering kita tidak menyelesaikan proyek tepat waktu atau sesuai anggaran. Mengapa kita memiliki begitu banyak kesulitan dengan jenis proyek ini?
Apa yang Salah Dengan Teknik Manajemen Proyek Modern?
Mari kita hadapi itu: ada sesuatu yang salah dengan proyek IT besar. Anda dapat melihat berbagai studi di luar sana, tetapi mereka semua memberi tahu kami hal yang sama. Terlalu sering, proyek-proyek besar ini macet dan terbakar. Statistik terakhir yang saya lihat memberi tahu saya bahwa sekitar 70 persen proyek TI besar tidak selesai tepat waktu atau sesuai anggaran.
Jadi apa yang salah di sini? Ternyata salah satu masalah terbesar kami adalah cara kami mengelola proyek TI kami salah. Seni manajemen proyek dibentuk untuk mengelola hal-hal seperti jalur perakitan dan tugas berulang lainnya. Namun, cara kami melakukan hal-hal di departemen TI tidak jauh berbeda: kami menjalankan organisasi yang sangat dinamis.
Teknik manajemen proyek yang kami coba terapkan pada proyek-proyek TI kami pada awalnya dirancang untuk proyek-proyek yang terlihat, mandiri dan tidak berubah. Berita buruk, CIO: proyek-proyek TI kami tidak jauh berbeda dari ini. Salah satu perbedaan besar adalah bahwa proyek-proyek TI kami tidak melibatkan hal-hal, tetapi orang-orang. Semua jenis orang. Orang yang sangat berbeda satu sama lain. Sepertinya kita punya masalah di tangan kita.
4 Pertanyaan Yang Perlu Diminta Setiap CIO
Saya suka sains dan saya yakin Anda juga. Itulah salah satu alasan bahwa kebanyakan orang dengan pekerjaan CIO telah menaruh kepercayaan mereka pada manajemen proyek untuk membuat proyek IT besar kami menjadi lebih baik. Namun, itu belum terjadi. Ketika kita mengalami masalah proyek, kita cenderung mencoba membuat proyek kita menjadi lebih terstruktur, namun itu tampaknya tidak membantu sama sekali.
Yang perlu kita lakukan adalah menyadari bahwa kita perlu mulai fokus pada empat pertanyaan tentang proyek yang harus ditanyakan oleh setiap orang di posisi CIO. Pertanyaan-pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
- Apa yang ingin Anda capai dan mengapa?
- Untuk mewujudkan ini, apa yang perlu Anda lakukan dan kapan Anda perlu melakukannya?
- Bagaimana Anda bisa mencapai apa yang desain Anda butuhkan?
- Siapa di tim Anda yang akan bertanggung jawab untuk melakukan tugas apa?
Seperti yang mungkin Anda lihat dari pertanyaan-pertanyaan ini, jika proyek TI Anda akan berhasil, maka sebagai CIO Anda harus berfokus pada akuntabilitas individu tim Anda dan Anda harus menyediakan tim Anda dengan motivasi yang sangat jelas. Jika Anda dapat melakukan ini, maka Anda akan dapat memotivasi anggota tim Anda dengan sangat tinggi dan semua orang akan bekerja untuk membuat proyek IT besar Anda sukses.
Apa Semua Ini Berarti Bagi Anda
Jika ada satu hal yang dipahami oleh setiap CIO, itu adalah bahwa TI tidak melakukan pekerjaan yang baik untuk menyelesaikan proyek-proyek besar. Alih-alih, terlalu sering proyek besar kita berakhir dengan biaya terlalu banyak, terlalu lama dan menghasilkan terlalu sedikit. Yang perlu kita lakukan adalah menemukan cara untuk memperbaiki masalah ini karena proyek-proyek TI kita akan menjadi lebih besar dari waktu ke waktu.
Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda
Anda tidak dapat meningkatkan keterampilan pemrograman Anda ketika tidak ada yang peduli dengan kualitas perangkat lunak.
Salah satu alasan kegagalan proyek TI adalah karena alat dan teknik manajemen proyek yang kami gunakan saat ini tidak pernah dirancang untuk mengelola proyek TI. Proyek kami tidak sesuai dengan jenis proyek yang dirancang untuk alat manajemen proyek, dan sebenarnya proyek kami melibatkan pengelolaan semua jenis orang yang berbeda. Apa yang dibutuhkan oleh CIO untuk menjadi pandai adalah bertanya dan menjawab empat pertanyaan kunci terkait proyek.
Berita baiknya adalah pertanyaan yang perlu kita ajukan adalah pertanyaan sederhana. Jika kami dapat meluangkan waktu untuk mendapatkan jawaban yang kami butuhkan, maka kami akan berada di posisi yang tepat untuk memastikan bahwa proyek kami berhasil. Mulailah menggunakan empat pertanyaan ini dengan proyek Anda dan perhatikan apa yang terjadi!
Konten ini awalnya diposting di The Accidental Successful CIO. Telah diterbitkan ulang di sini dengan izin. Penulis mempertahankan semua hak cipta.