Isi
- Jaringan Virtual, Hosting Awan, Perangkat Seluler dan Janji Manajemen Jarak Jauh
- Manajemen fasilitas
- Tenaga Kerja Terdistribusi
- Eksekutif sebagai Agen Perubahan
- Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda
- Faktor Penentu Terakhir
Sumber: Nmedia / Dreamstime.com
Bawa pulang:
Manajemen sehari-hari berubah dengan cepat, tetapi apakah akhir dari kantor bata-dan-mortir semakin dekat?
Untuk tampilan menarik tentang apa yang terjadi pada kantor modern, pertimbangkan manajer tahun 1970-an dan bagaimana orang ini akan menghabiskan harinya. Manajer datang pertama kali di pagi hari dan membuka kunci gedung, menyalakan lampu, mungkin mengatur pembuatan kopi. Mungkin dia mendapatkan beberapa pengunjung, klien atau pemasok, yang berjabat tangan dan duduk di depan meja manajer, di sebuah kamar di belakang gedung. Manajer itu mungkin berkeliaran hampir sepanjang hari, menandatangani dokumen rutin dan mengelola mikro semua detail yang terlibat dalam mempertahankan ruang komersial, berurusan dengan penggajian dan masalah staf lainnya. Plus, manajer masa lalu bergantung pada telepon rumah yang baik dan lama untuk menyelesaikan jenis komunikasi yang diperlukan untuk menjaga pertumbuhan bisnis, mendukung kegiatan bisnis inti, dan merencanakan masa depan.
Intinya di sini adalah bahwa banyak dari manajemen sehari-hari ini telah berubah dalam cara-cara kunci, dan kemungkinan akan terus berubah bahkan lebih dalam beberapa tahun ke depan. Akibatnya, bisnis mungkin bergerak menuju sesuatu yang Anda sebut manajemen "laissez-faire," atau "hands-off,". Ini bukan untuk mengatakan bahwa manajer tidak masih mengelola. Yang berubah adalah cara mereka melakukannya. Dengan meningkatnya manajemen jarak jauh, banyak detail yang menyangkut pengawas di masa lalu mungkin tidak lagi relevan tanpa ruang fisik.
Jadi, seperti apa kantor masa depan? Mari kita lihat beberapa prediksi. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang mungkin terjadi di masa depan, lihat Mendekati Masa Depan.)
Jaringan Virtual, Hosting Awan, Perangkat Seluler dan Janji Manajemen Jarak Jauh
Hanya dalam beberapa tahun terakhir, industri baru telah keluar dari kehancuran karena perusahaan vendor pihak ketiga menciptakan jenis baru layanan B2B seperti dukungan perusahaan web, layanan cloud hosting dan jaringan yang beroperasi secara global melalui sistem IP atau jauh -Mencapai koneksi. Banyak perubahan ini berkaitan dengan proliferasi cepat perangkat seluler modern dan jaringan perangkat seluler, dan dengan ekspansi pekerjaan kami yang berkelanjutan ke internet. Tetapi bagian lain dari evolusi ini tampak seperti semacam ramalan yang terpenuhi dengan sendirinya; seperti halnya begitu banyak proyek teknologi dan inovasi, jika Anda membangunnya, mereka akan datang.
Teknologi seperti cloud host accounting, otomatisasi proses bisnis, dan penambangan data lintas-platform untuk intelijen bisnis semuanya memiliki ide sederhana, selain dari aplikasi mereka yang sangat unik ke model bisnis: Mereka secara mendasar mengalihkan beban manajemen dari meja fisik ke meja ruang virtual, menempatkan tempat di mana "uang berhenti" di tempat mana pun seorang eksekutif atau manajer tingkat atas berada.
Manajemen fasilitas
Bagian utama lain dari apa yang biasa dilakukan para manajer adalah juga diserahkan secara langsung ke teknologi. Sistem bangunan baru yang diikat ke jaringan jarak jauh dapat secara efektif mengunci dan membuka kunci diri mereka sendiri, menyalakan lampu, mengatur termostat mereka sendiri, dll.Ini adalah pilar lain yang mendukung teori bahwa para manajer dalam waktu dekat mungkin duduk di bar hotel, bukan di kantor sudut mereka. Dalam artikel dari majalah Inc. ini, penulis John Brandon menggambarkan bisnis "pintar" yang pada dasarnya menjaga diri mereka sendiri: "Anda dapat menggunakan cloud untuk mengotomatiskan sistem akuntansi Anda, terutama ketika menyangkut pemulihan bencana dan cadangan," tulis Brandon . "Sistem kontrol bangunan Anda mungkin mengenali ketika Anda telah mengaktifkan keamanan untuk malam itu, dan secara otomatis menyesuaikan suhu. Jaringan Wi-Fi Anda, yang biasanya digunakan untuk mengakses web, menyediakan akses ke lampu, sistem keamanan, dan pengawasan video." (Baca lebih lanjut tentang cara ini semua bekerja di 3 Alasan Teratas untuk Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Jarak Jauh.)
Tenaga Kerja Terdistribusi
Proses bisnis dan pemeliharaan biasa bukan satu-satunya hal yang akan diotomatisasi. Ada aspek besar lain dari tempat kerja masa depan yang akan mempromosikan manajemen jarak jauh, dan itu adalah tenaga kerja terdistribusi, di mana lebih banyak "bawahan" manajer juga akan telecommute. Menyewa karyawan dari jarak jauh menghemat banyak uang bagi perusahaan, mempromosikan pelacakan waktu yang lebih fleksibel dan pembagian kerja, dan, oleh banyak akun, membuat perusahaan lebih efisien. Akibatnya, beberapa pakar SDM menyebut telecommuting sebagai jalan masa depan. Jika demikian, manajemen jarak jauh akan mengikuti. Lagipula, tidak ada gunanya mengajak atasan jika tidak ada yang mengawasi. Barang-barang seperti panduan ini untuk "Mengelola Tenaga Kerja Jarak Jauh" adalah pertanda masa-masa ketika banyak jenis interaksi bos-pekerja sebelumnya yang biasa dilakukan di ruang konferensi akan terjadi melalui telepon, atau lebih baik lagi, melalui audiovisual baru platform seperti perangkat komunikasi yang telah lama ditunggu-tunggu yang telah kami idamkan dari pertunjukan fiksi ilmiah dan detektif selama beberapa dekade.
Eksekutif sebagai Agen Perubahan
Sangat intuitif untuk mengatakan bahwa itu tergantung pada para pemimpin bisnis untuk mengadopsi model-model baru ini, tetapi chief information officer atau direktur TI memiliki peran tertentu dalam menciptakan paradigma alternatif untuk tempat kerja. Di sini, sarannya adalah bahwa lima "kekuatan makro" berikut dengan cepat merenovasi wajah bisnis hari ini:
Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda
Anda tidak dapat meningkatkan keterampilan pemrograman Anda ketika tidak ada yang peduli dengan kualitas perangkat lunak.
- Analisis: Perusahaan pihak ketiga terus mendefinisikan ulang layanan analitik yang tersedia untuk kantor klien besar dan kecil.
- Seluler: Seperti disebutkan di atas, perangkat seluler dan jaringan nirkabel mengocok dek penyebaran fisik manusia.
- Sosial: Media sosial dan forum digital lainnya mengubah cara perusahaan berinteraksi dengan pelanggan dan orang lain.
- Cloud: Cloud hosting dan teknologi terkait mendorong model terdistribusi.
- Cyber: Tempat virtual menggantikan ruang dan ruang fisik.
Faktor Penentu Terakhir
Dengan angin perubahan yang bertiup kencang, ada peluang bagus bahwa CIO perusahaan tertentu atau pembuat keputusan eksekutif lainnya dapat memilih untuk membebaskan manajer dan pekerja dari batas cubicleville. Tetapi, seperti halnya dengan banyak jenis keputusan eksekutif, semuanya mungkin pada akhirnya menjadi satu kata: kompetisi. Sejumlah studi utama menunjukkan bahwa perusahaan yang menawarkan pekerjaan di rumah, telekomunikasi, atau opsi kerja fleksibel lainnya bisa mendapatkan keunggulan besar dalam hal menarik minat dan mengisi lowongan kerja dengan karyawan yang berkualitas, produktif, dan antusias. Dengan kata lain, mungkin sinergi yang sama antara bos yang baik dan departemen yang rajin, puas yang pada akhirnya akan membuang keduanya dari kantor batu bata dan mortir.