Isi
- Apa Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
- Sejarah
- Bagaimana cara kerjanya?
- Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda
- Bagaimana Ini Berlaku di Dunia Teknologi
- Masalah Potensial
- Masa Depan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Sumber: kchungtw / iStockphoto
Bawa pulang:
Dengan semua perencanaan, perhitungan, penjadwalan, dan pelacakan yang berhasil melihat proyek sampai selesai, lebih banyak orang beralih ke perangkat lunak manajemen proyek untuk bantuan otomatis.
Mengelola proyek bukan hanya untuk manajer proyek lagi; keterampilan manajemen proyek adalah hal yang harus dimiliki untuk semua jenis pelaku bisnis, dari wirausahawan hingga CEO perusahaan. Tetapi mengoordinasikan suatu proyek bisa menjadi rumit, terutama bagi mereka yang tidak berspesialisasi di dalamnya. Jika personel, komponen, catatan, tonggak sejarah, dan hasil kerja tidak datang bersamaan pada waktu yang tepat, tenggat waktu terlewati dan uang hilang.
Dengan semua perencanaan, perhitungan, penjadwalan, dan pelacakan yang berhasil melihat proyek sampai selesai, lebih banyak orang beralih ke perangkat lunak manajemen proyek untuk bantuan otomatis.
Apa Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
Perangkat lunak manajemen proyek jangka mencakup berbagai jenis perangkat lunak yang dapat mencakup beberapa kombinasi fungsi yang berbeda. Sebagian besar program termasuk grafik Gantt (grafik batang yang menggambarkan jadwal proyek), grafik, lembar waktu, penugasan tugas, dan tonggak pencapaian. Beberapa perangkat lunak PM juga dapat melacak pengeluaran, mengatur sumber daya, memantau anggaran, dan menghitung biaya.
Perangkat lunak ini dapat diinstal langsung pada mesin, atau dapat dijalankan secara online sebagai program berbasis cloud. Sebagian besar versi cloud - dan beberapa program yang diinstal - termasuk alat kolaborasi.
Sejarah
Sejarah perangkat lunak manajemen proyek praktis kuno dibandingkan dengan teknologi saat ini. Sebenarnya, asal-usulnya kembali ke tahun 1957, ketika John Mauchly dan J. Presper Eckert Jr., para perancang dari Integrator Numerik Listrik dan Komputer (yang akrab dikenal sebagai ENIAC - ya, bahwa ENIAC), diminta untuk mengembangkan proyek untuk Metode Jalur Kritis (CPM). (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang ENIAC dan sejarahnya, lihat The Women of ENIAC: Programming Pioneers.)
Aplikasi CPM yang dibuat oleh Mauchly dan Eckert bukan hanya contoh pertama dari perangkat lunak manajemen proyek, tetapi juga program perangkat lunak komersial pertama yang dijalankan pada komputer dengan memori yang tersimpan. Karena manajemen proyek menjadi lebih rumit selama bertahun-tahun, perangkat lunak yang lebih maju dikembangkan untuk mengimbangi tugas-tugas yang terlibat.
Bagaimana cara kerjanya?
Sederhananya, perangkat lunak PM menjaga detail proyek dan sumber daya terorganisir di satu tempat. Manfaat utama adalah penghematan waktu (terutama dengan perangkat lunak canggih yang dapat menghitung dan memproyeksikan angka), dan kemampuan untuk dengan cepat berbagi pembaruan dan informasi baru melalui alat kolaboratif.
Meskipun perangkat lunak ini dapat hadir dengan berbagai fitur yang berbeda, ada dua jenis utama: diinstal dan dihosting. Versi perangkat lunak PM yang diinstal berjalan langsung dari PC atau laptop Anda, dan menyimpan program dan semua file di hard drive Anda. Dengan perangkat lunak yang di-host atau berbasis cloud, program dijalankan melalui browser web, dan file disimpan di server jarak jauh yang dimiliki dan dikelola oleh vendor perangkat lunak.
Tanpa Bug, Tanpa Stres - Panduan Langkah Demi Langkah Anda untuk Membuat Perangkat Lunak yang Mengubah Hidup Tanpa Menghancurkan Kehidupan Anda
Anda tidak dapat meningkatkan keterampilan pemrograman Anda ketika tidak ada yang peduli dengan kualitas perangkat lunak.
Sementara perusahaan besar dengan server dan staf TI mereka sendiri sering memilih perangkat lunak PM yang diinstal karena stabilitas dan kekuatan mereknya, banyak pengusaha, usaha kecil, dan bisnis menengah memilih perangkat lunak yang dihosting. Ada beberapa manfaat untuk perangkat lunak manajemen proyek cloud, termasuk kemampuan untuk mengakses program dari perangkat apa pun dengan koneksi internet, dan biaya awal yang lebih rendah. Karena tidak ada instalasi, perangkat lunak yang diinangi dibeli berdasarkan berlangganan bulanan. (Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Panduan Pemula untuk Awan: Apa Artinya untuk Usaha Kecil.)
Bagaimana Ini Berlaku di Dunia Teknologi
Salah satu hal terbaik tentang perangkat lunak manajemen proyek adalah Anda tidak perlu menjadi manajer proyek untuk menemukan kegunaan untuk program-program ini. Dalam banyak kasus, perangkat lunak digunakan oleh pengusaha dan usaha kecil yang tidak memiliki anggaran atau sumber daya untuk menyewa manajer proyek yang berdedikasi. Perusahaan besar sering menggunakan perangkat lunak untuk mengoordinasikan tim in-house dengan manajer proyek outsourcing. Beberapa profesional PM menggunakan bentuk perangkat lunak ini untuk melengkapi upaya mereka dan membawa lebih banyak pengelolaan dan otomatisasi ke proyek.
Perangkat lunak manajemen proyek membantu memastikan bahwa semua orang di tim ada di halaman yang sama, mengetahui semua tonggak sejarah, dan menyelesaikan tugas yang tepat dengan kecepatan yang tepat untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
Masalah Potensial
Meskipun perangkat lunak PM jelas berguna, ia memiliki kekurangannya. Salah satu masalah utama yang dihadapi pengguna adalah kurangnya penyesuaian. Sebagian besar perangkat lunak adalah tujuan umum, dan karena itu dirancang untuk bekerja di banyak industri dan jenis proyek. Untuk beberapa proyek khusus industri seperti pengembangan perangkat lunak, program manajemen proyek umum tidak jauh lebih membantu daripada menggunakan lembar kerja Excel untuk melacak detail.
Perangkat lunak manajemen proyek juga dapat membuat fokus yang tidak merata untuk siklus hidup proyek. Sebagai contoh, default ke tampilan Gantt chart dapat menyebabkan tim proyek melewatkan atau menunda pekerjaan awal yang penting seperti tujuan dan proses acara logis. Ketika kesalahan atau kelalaian terjadi di awal suatu proyek, efek riak dapat memaksa tim kembali ke awal, yang dapat berarti kehilangan waktu dan uang, serta kegagalan untuk memenuhi tonggak atau tenggat waktu.
Masa Depan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Perangkat lunak PM dapat membantu merampingkan dan menyederhanakan proyek. Dengan pertumbuhan wirausaha dan usaha kecil - dan suasana ekonomi umum yang mendorong pemotongan biaya sedapat mungkin - perangkat lunak ini tampaknya siap digunakan secara lebih luas.
Di masa depan, kemungkinan akan melihat perangkat lunak manajemen proyek yang mengatasi masalah non-spesifisitas dan fokus miring, membuat perangkat lunak jenis ini lebih mudah diakses dan bermanfaat bagi banyak bisnis.